Dane firmowe: zrozumienie zagrożeń i jak się przed nimi chronić

Dane są najcenniejszym zasobem dla większości firm na całym świecie. Od danych klientów po tajemnice handlowe i informacje finansowe, dane firmowe są kluczowe dla funkcjonowania i sukcesu organizacji. Jednak te same dane są również narażone na różne zagrożenia, które mogą naruszyć ich bezpieczeństwo i prywatność. W tym artykule omówimy, jakie są największe zagrożenia dla danych firmowych, jak można się przed nimi chronić i w jaki sposób przechowywać dane.

Ataki cybernetyczne

Ataki cybernetyczne są jednym z największych zagrożeń dla danych firmowych. Ataki typu ransomware (wirus szyfrujący pliki), phishing, ataki DDoS i inne mogą prowadzić do kradzieży, utraty lub uszkodzenia danych. Cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyspecjalizowani, a ataki stają się coraz bardziej zaawansowane, co oznacza, że firmy muszą stale aktualizować swoje zabezpieczenia, aby być o krok przed zagrożeniami.

Błędy ludzkie

Mimo zaawansowanych systemów zabezpieczeń, błędy ludzkie są nadal jednym z największych zagrożeń dla bezpieczeństwa danych. Może to obejmować przypadkowe usunięcie danych, niewłaściwe udostępnianie informacji nieuprawnionym osobom lub nieumyślne wprowadzenie złośliwego oprogramowania do systemu przez otwarcie zainfekowanego załącznika e-mail.

Niewłaściwe zarządzanie danymi

Brak odpowiedniej polityki zarządzania danymi lub niewłaściwe praktyki zarządzania danymi mogą prowadzić do utraty lub niewłaściwego użycia danych. To obejmuje brak regularnych kopii zapasowych, niewłaściwe przechowywanie danych lub brak kontroli nad dostępem do danych.

Naturalne katastrofy

Powódź, pożar, trzęsienie ziemi i inne katastrofy naturalne mogą zniszczyć infrastrukturę IT firmy i doprowadzić do utraty danych. Dlatego ważne jest, aby firmy miały plany awaryjne i regularnie tworzyły kopie zapasowe danych.

Wewnętrzne zagrożenia

Czasami zagrożenie może pochodzić od własnych pracowników firmy. Mogą to być pracownicy, którzy mają dostęp do wrażliwych informacji i mogą świadomie lub nieświadomie przyczynić się do utraty lub naruszenia danych.

W jaki sposób bezpiecznie przechowywać swoje dane?

Forma backupu, która jest najbezpieczniejsza, zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj danych, wielkość danych, wymagania dotyczące odzyskiwania i dostępności oraz budżet. Poniżej omówię kilka opcji offline, które są powszechnie uważane za bezpieczne.

Backup na zewnętrzne dyski twarde: Ta metoda jest dość powszechna i polega na regularnym tworzeniu kopii zapasowych danych na zewnętrznych dyskach twardych. Jest to stosunkowo tani sposób na tworzenie kopii zapasowych, ale wymaga regularnej interwencji człowieka, aby podłączyć dysk, uruchomić backup i potem bezpiecznie przechować dysk.
Backup na taśmach magnetycznych (tape backup): Ta metoda jest często używana przez duże firmy i organizacje z dużą ilością danych. Taśma magnetyczna jest trwała, ma dużą pojemność i jest stosunkowo tania per gigabajt przechowywanych danych. Backup na taśmach jest jednak wolniejszy niż na dyskach twardych i taśmy muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu.Backup na nośnikach optycznych (np. DVD, Blu-ray): Ta metoda jest rzadziej używana, ale może być opcją dla bardzo małych firm lub dla osób, które chcą tworzyć dodatkowe kopie zapasowe ważnych plików. Nośniki optyczne są trwałe i odporne na wiele rodzajów uszkodzeń, ale mają ograniczoną pojemność i są wolniejsze od innych metod.
Ważne jest, aby pamiętać, że najbezpieczniejszą praktyką jest przechowywanie backupów w różnych lokalizacjach (np. w innym budynku, miasteczku lub kraju), aby zapewnić ochronę danych nawet w przypadku katastrof, takich jak pożar lub powódź, które mogą zniszczyć lokalną infrastrukturę. Pamiętaj też, aby regularnie testować swoje kopie zapasowe, aby upewnić się, że dane można rzeczywiście odzyskać.