Bezpieczeństwo cyfrowych danych organizacji – ISO 27001 oraz RODO, a backup'y.

 

    Mając na uwadze bezpieczeństwo danych cyfrowych, każda odpowiedzialna organizacja skupia się na inwestowaniu w niezbędne procesy oraz czynności. Odpowiednie sposoby zarządzania danymi są obecnie niezwykle istotne i zapewniają wszystkim klientom, a także pracownikom kompleksową ochronę. Warto podkreślić, że bezpieczne przechowywanie oraz ochrona danych wymaga rzetelnego działania i zaangażowania. Dane w organizacjach są jednym z ważniejszych rodzajów kapitału, a ich bezpieczne przechowywanie to nie tylko wewnętrzne rozporządzenie, ale także ekonomiczny i prawny obowiązek. Każda osoba bądź organizacja, która chciałaby zainwestować w kompleksową ochronę danych swojej firmy lub instytucji, może tego dokonać i skorzystać ze wskazówek, które niesie ze sobą ISO 27001.

 

Zagrożenia dla informacji w przedsiębiorstwie

 

    Jako firma specjalizująca się w przechowywaniu kopii zapasowych doskonale zdajemy sobie sprawę z wielu zagrożeń dla informacji, które mogą pojawiać się w firmach. Każda branża ma swoje indywidualne zagrożenia, dlatego w zależności od specyfikacji firmy, mogą się one różnić. Ogólny podział obejmuje zagrożenia losowe, a więc np. klęski żywiołowe czy wypadki, w wyniku których dane w przedsiębiorstwie mogą ulec zniszczeniu. Ponadto warto wspomnieć także o zagrożeniach technologicznych takich jak wirus ransomware, organizacyjnych czy tradycyjnych zagrożeniach informacji. Bez względu na to, które z zagrożeń będą dotyczyły Twojej firmy, warto odpowiednio wcześnie zapoznać się z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz skorzystać z jego możliwości i pomocnych rozwiązań. Norma ISO 27001 obecnie nie jest dla wszystkich obligatoryjna, a wynika to z Ustawy o normalizacji z dn. 12 września 2002, czyli Dz. U. 2015.1483.

 

System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji – co musisz o nim wiedzieć?

 

   ISO 27001 to międzynarodowa norma, która zawiera wskazówki pomagające i wspierające organizacje w ustanawianiu, wdrażaniu, utrzymywaniu oraz stałym doskonaleniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. System ISO 27001 jest skierowany szczególnie dla tych organizacji, w których ochrona danych ma wyjątkowe znaczenie, a więc są to m.in. instytucje finansowe lub firmy z branży IT. Zastosowanie ISO 27001 w swojej firmie umożliwia znacznie szybszą reakcję oraz ograniczenie potencjalnych skutków zdarzeń niepożądanych. W związku z tym decydując się na stosowanie wymagań ISO 27001, wybierasz skuteczne i efektywne działanie, a także liczne korzyści biznesowe. Organizacja, która działa zgodnie z wymaganiami Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, jest bardziej wiarygodna, a to z pewnością przekłada się na wzrost konkurencyjności na rynku.

 

Korzyści z posiadania ISO 27001 w swojej firmie

 

    Inwestycja w ISO 27001 to przede wszystkim decyzja o ochronie informacji dotyczących pracowników firmy oraz jej klientów, skuteczne zarządzanie zagrożeniami związanymi z naruszeniem bezpieczeństwa informacji, zmniejszenie ryzyka poniesionych kar finansowych oraz strat związanych z naruszeniem danych, wzrost wizerunku firmy, a także spełnienie wymagań RODO. Norma ISO 27001 jest podzielona na 10 głównych sekcji, gdzie punkty od 4 do 10 zawierają konkretne wymagania dotyczące zarządzania jakościowego.

ISO 27001, a backupy, czyli kompleksowe informacje na temat bezpieczeństwa kopii zapasowych przedsiębiorstwa  

 

       ISO 27001 całościowo odnosi się do backupów i daje szeroki zakres informacji na temat ochrony wspomnianych kopii zapasowych. Norma ta zapewnia certyfikację systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i jest niezbędna w prawidłowym i odpowiedzialnym funkcjonowaniu organizacji. Ponadto ISO 27001 może być przydatne we wdrożeniu RODO, a uzyskanie certyfikatu ISO jest często bardzo pomocne w dostosowywaniu informacji właśnie do wymagań RODO.  Skorzystaj z możliwości, jakie daje ISO 27001.

 

Co powinieneś wiedzieć o RODO? Podstawowe informacje o Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych

 

      RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych odnosi się do wszystkich podmiotów, które w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej lub statutowej na terenie UE gromadzą oraz wykorzystują dane osobowe innych podmiotów. Rozporządzenie to musi być przestrzegane także przez inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie, a więc m.in. biura rachunkowe czy firmy transportowe. Do wprowadzenia RODO zobowiązane jest każde przedsiębiorstwo, niezależnie od branży, formy prawnej czy wielkości.

 

Jakie są zasadnicze cele Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych?

 

      Wśród podstawowych celów RODO pojawia się efektywna ochrona danych osobowych wszystkich osób fizycznych w ciągle zmieniających się warunkach np. organizacyjnych czy technologicznych. Korzystanie ze wspomnianego Rozporządzenie ma zapewniać swobodny przepływ danych osobowych na obszarze UE, który możliwy jest dzięki zagwarantowaniu jednego prawa. Ponadto każda osoba fizyczna oraz organy nadzorujące w przypadku naruszenia RODO muszą zostać odpowiednio wcześnie wyposażone w narzędzia pozwalające na skuteczną reakcję.

 

Jakie obowiązki nakłada RODO na przedsiębiorców?

  RODO nakłada przedsiębiorcom obowiązek opracowania adekwatnych środków, które mają służyć ochronie danych osobowych, dokumentowania i przetwarzania danych osobowych, a także monitorowania naruszeń, jak i informowania organów nadzorujących oraz osób, których to naruszenie dotyczy w ciągu 72h o zaistniałej sytuacji. Kolejny obowiązek dotyczy tych organizacji, w których przetwarzanie danych stanowi podstawę działalności, a tym obowiązkiem jest powołanie Inspektora Ochrony Danych.

 

Jak skutecznie zadbać o zapewnienie ochrony danych osobowych w firmie?

    Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych w art. 24 nie narzuca konkretnych wytycznych, ale nadkłada na administratora danych osobowych obowiązek wdrożenia takich rozwiązań organizacyjnych i technicznych, które będą zgodne z rozporządzeniem i ta zgodność będzie możliwa do wykazania. Jednak samo rozporządzenie nie określa ani nie wskazuje konkretnych rozwiązań, które muszą zostać zastosowane. W związku z tym przedsiębiorcy powinni wybrać specjalistyczne oprogramowanie, które ochroni dane cyfrowe, a także dokonywać audytów i rozpocząć przechowywanie danych, wszelkich informacji na nośnikach cyfrowych. W takiej sytuacji nasza firma zapewnia odpowiednio zabezpieczony transport oraz magazynowanie firmowych kopii zapasowych. Specjalizujemy się w przechowywaniu nośników z backupem danych firmowych naszych Klientów i to na siebie przejmujemy ryzyko oraz odpowiedzialność zabezpieczenia danych naszych Klientów we właściwy, a także wymagany przepisami prawa sposób. Taka forma przechowywania kopii zapasowych jest wymagana przez wiele norm ISO, a także jest podstawową zasadą bezpieczeństwa systemów informatycznych.

 

RODO oraz ISO 27001 – istotne znaczenie dla backupów firmowych

 

        Norma ISO 27001 wprost odnosi się do zabezpieczania danych osobowych, posiada wskazówki, a także informacje, które pozwalają organizacjom stale ulepszać obowiązujący System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Nie jest to jednak obowiązkowa norma do wprowadzenia i wdrażania w życie, jednak niesie ona ze sobą szereg kompleksowych i niezbędnych rozwiązań do tego, aby zadbać o bezpieczeństwo danych firmy lub instytucji. Natomiast RODO nie narzuca konkretnych wytycznych w kwestii zabezpieczenia danych osobowych, ale nakłada na administratora danych, a więc m.in. właściciela firmy obowiązek zabezpieczenia oraz przetwarzania danych zgodnie z prawem. Nasza firma kompleksowo zajmuje się bezpieczeństwem cyfrowych danych firmowych oraz transportem i przechowywaniem firmowych backupów (przechowywanie danych w chmurze). Wyróżniamy się wieloletnim doświadczeniem w branży oraz profesjonalnym podejściem do każdej sprawy. Cieszymy się dużym uznaniem oraz zaufaniem wśród Klientów z całej Polski, ponieważ bezpieczeństwo danych naszych Klientów to dla nas priorytet.

Masz pytania ?

 

W razie jakichkolwiek pytań czy niejasności pozostajemy do Państwa dyspozycji...
Nasi konsultanci wyjaśnia wszystkie szczegóły ...